ManageFile® Spool

Genera documentos digitales, con sus correspondientes Metadatos, a partir de archivos de impresión (TXT, DJDE, FCFC, PDF) generados desde sistemas ERP de la organización (SAP, Bantotal, JDEdwards, Sistemas internos).
Los documentos generados, y sus metadatos, son gestionados desde MF-Web.
Los documentos pueden ser posteriormente distribuidos via email, mediante el software MF-Mailing a clientes (Facturas, Estados de Cuenta), Proveedores (Retenciones) o usuarios internos, o quedar disponibles para su acceso desde Portales Web o Dispositivos Móviles.

Bandeja de Entrada:

Los archivos a digitalizar son detectados y capturados en forma automática a partir de las carpetas donde son alojados por los sistemas ERP.

Los archivos se visualizan en la bandeja de entrada de cada tipo documental definido.

Características operativas:

Alta velocidad de procesamiento (5.000 páginas por minuto).

Reproduce fielmente formularios vinculados a los documentos, inclusive en aquellos casos donde existen formularios variables por páginas (Formato DJDE).

Alta Compresión que optimiza el espacio de almacenamiento y el tráfico de red.

Genera un algoritmo hash por documento, el cual es verificado cada vez que un documento es visualizado.

Permite realizar separación de un lote de documentos, en documentos individuales.

Productividad y Control:

Los metadatos son generados en forma automática a partir de plantillas predefinidas.

Los Metadatos se definen campos numéricos, alfanuméricos o fechas. Para los 2 primeros se puede definir longitud máxima y mínima.

Es posible trasladar metadatos de un documento a otro (Ej: Estados de cuenta que solo tienen encabezados en la primer página).

Los metadatos son definidos desde una interface web amigable.

Seguridad de Acceso y Control:

La seguridad de acceso a la bandeja de entrada y a las opciones de monitoreo es administrada desde el módulo MF-Security.

La seguridad de acceso también puede integrarse a Active Directory.

Los usuarios autorizados pueden monitorear el estado de ejecución de los procesos.