Claves de los recibos de sueldo digitales
Los recibos de sueldo digitales son una solución muy eficiente y que ayuda a ahorrar costos.
¿Qué beneficios traen?
¿Qué tipo de empresas suelen tener más interés?
En cuanto a beneficios podríamos dividirlos en ahorros monetarios y en una mejora de la eficiencia.
Los ahorros son múltiples: gastamos menos en papel y en la logística de entrega. Ni hablar de las multas del Ministerio de Trabajo que podremos evitar en el caso de no contar con los recibos firmados por el personal.
Respecto a la eficiencia hay que pensar el tiempo involucrado en armar los sobres, incluir las sedes u oficinas y un dato para nada menor: el tiempo que lleva verificar quién no lo firmo. El área de Recursos humanos tiene un exceso de trabajo administrativo que se puede evitar.
En relación a las empresas, casi cualquiera puede estar interesada, por los motivos ya vistos pero hay algunas que tienen doble interés.
Se trata fundamentalmente de aquellas empresas que tienen varias sedes, de modo que los empleados estén distribuidos en distintas localizaciones físicas.
Ya sea porque tienen plantas productivas, locales comerciales, puntos de distribución y más se hace difícil entregar los recibos físicos, ni hablar de lo que puede significar controlar quién los firma o quién no, al estar lejos se dificulta todo.
Hay empresas que envían los recibos por mail, pero ocurre que con esa metodología no se pueden firmar.
En cambio la plataforma de doctec conlleva una firma tanto del empleador como del empleado, el empleador con firma digital y el empleado con firma electrónica.
Lo que se envía por mail es un link para que el empleado ingrese a la plataforma de firma, no va como un adjunto básico el recibo.
Al ingresar el empleado puede firmar conforme o no conforme, tiene un código cada empleado, de acuerdo al requerimiento legal vigente.
La tranquilidad es cumplir con la normativa legal y al mismo tiempo la posibilidad de filtrar quién lo firmó y quién no lo firmó, de modo tal que se pueda enviar un recordatorio.
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