Logística más eficiente con remitos digitales
¿En tu empresa envían el camión con mercadería al cliente y el remito a veces se pierde?
¿El proceso demora porque luego hay que hacer data entry de todos esos papeles?
Horas y días perdidos de cobranza mientras no tienes los datos de las entregas en el sistema.
Y con el riesgo de que un papel se extravíe y traiga problemas con el cliente o no se pueda cobrar un envío……
Una realidad frecuente en empresas de consumo masivo o de distintos productos que realizan numerosas entregas a sus clientes hasta hace un tiempo.
Con la Transformación digital documental esta situación cambió y ahora existe la oportunidad de agilizar el proceso, asegurar el resultado y tener la información de entregas en el sistema en tiempo récord.
La novedad en doctec que concierne a Logística es la implementación de un sistema avanzado de remitos digitales.
Sin papel, sin data entry, sin riesgos de pérdida y rotura.
El proceso es así:
ManageFile® toma la información del sistema en cuanto a entregas a realizar en el día o al día siguiente.
El detalle de la mercadería a entregar se publica en la plataforma y se envía a los destinatarios:
-El transportista que llevará la mercadería.
-El personal de la empresa que debe recibir la mercadería.
El transportista firma de manera digital como que recibió la mercadería para entregar.
Sale de la fábrica o depósito y se dirige al depósito del cliente.
Cuando el transportista llega a destino y realiza la entrega quien la recibe también firma digitalmente su conformidad, solicitando una clave electrónica con el código para firmar el remito.
Puede verificar la mercadería que recibe para asegurarse que coincida con lo que figura en la pantalla, el detalle de la mercadería que le llegó más temprano.
Esas copias firmadas respecto a la mercadería recibida vuelven a la empresa, un mail le llega al responsable con el remito conformado y en el sistema ya figura como entregado.
No hace falta esperar que un data entry cargue todos esos datos, el proceso es inmediato.
Hay distintas opciones de firma electrónica, puede realizarse mediante un celular o Tablet. Esta metodología es más eficiente que una app porque no hay que instalarla y no se desactualiza.
¿Te interesa acceder a todos los beneficios de un proceso mejorado con remitos digitales?
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