Libros contables en la nube, lo nuevo en digitalización
Los libros contables han evolucionado. Antes eran voluminosos registros físicos que requerían rubricación, luego se digitalizaron en CD y DVD, pero desde octubre de 2024, es legal almacenarlos en la nube, eliminando la necesidad de soportes físicos obsoletos.
No obstante, se requiere autorización de IGJ y cumplir una serie de pasos muy específicos.
Beneficios de la digitalización
Migrar tus libros contables a la nube no solo es una opción más moderna, sino que también reduce costos, mejora la accesibilidad y garantiza la seguridad de la información.
Al eliminar los CDs y DVDs, se evita el deterioro físico y se agiliza la gestión contable.
Además, cumplir con la normativa vigente minimiza riesgos legales y administrativos.
¿Cómo se realiza el proceso de autorización?
Para almacenar libros contables en la nube, las empresas deben obtener una autorización de la IGJ, presentando documentación específica como resoluciones del órgano de administración, informes técnicos sobre la inalterabilidad de las registraciones y detalles sobre los sistemas utilizados.
Doctec facilita este proceso con:
- Asesoramiento y consultoría para cumplir con los requisitos de la IGJ.
- Checklist con toda la documentación necesaria para la presentación.
- Modelos de actas y flujogramas listos para completar.
- Gestiones ante la IGJ para la aprobación.
- Alojamiento web seguro para almacenar los libros contables.
¿Y si ya tenés libros contables en DVD o CD?
Si tu empresa ya maneja libros contables en CD o DVD, es posible migrarlos a la nube con el debido proceso de adecuación.
En Doctec, nos encargamos de la gestión ante la IGJ para que puedas realizar la transición sin inconvenientes.
Confianza y experiencia en digitalización contable
Con 30 años en el sector de digitalización de documentos, en Doctec garantizamos una transición segura y sin complicaciones.
Nuestro equipo acompaña a las empresas en todo el proceso, desde la preparación de la documentación hasta la presentación y aprobación final ante la IGJ.
Optimizá tu gestión contable con Doctec y asegurate de cumplir con la normativa vigente sin errores ni demoras.
