Solucion Cloud de gestión documental

ManageFile® Mailing

mailing mailing

Administra la distribución de documentos y avisos de vencimientos mediante emails.
Los procesos de distribución de mail se configuran por medio de campañas.
Existen 5 tipos de campañas:

  • Distribución de documentos como adjuntos.
  • Aviso de nuevo documento, con link de acceso al documento y verificación de acceso al link.
  • Aviso de nuevo documento, con link de acceso al portal web.
  • Aviso de vencimiento de documentos.
  • Envío de comunicaciones.

Configuración de Campañas

managefile mailing

Interface Web amigable.

Cada campaña se asocia a un tipo de documento, y se configuran los siguientes parámetros:

  • Fecha de Inicio y de Fin.
  • Activa / No Activa.
  • Frecuencia de ejecución (Horas).
  • Tipo Documental Asociado.
  • Filtro condicional.
  • Asunto y cuerpo del email personalizado por campaña.
Las campañas de comunicaciones disponen de una funcionalidad para que los destinatarios puedan desuscribirse de las mismas, indicando el motivo de la desuscripción, generando el registro correspondiente.

Cada campaña tiene destinatarios asignados que se pueden actualizar en forma automática, masiva o manual.

Los documentos pueden enviarse con una password de apertura configurable.

Personalización de Mails:

Asunto y Cuerpo del mail personalizados a partir de Metadatos obtenidos del documento.

Configurable desde Interfaz amigable o lenguaje HTML.

En forma adicional al documento enviado, se puede adjuntar un Pdf conteniendo publicidades o comunicaciones.

Monitoreo de Campañas:

Gestión de Estado de Mails enviados por Campaña: Emails Enviados, Fallidos (Con detalle del error) y/o Confirmados. (Exportable a Excel).

Reporte por Rango de Fechas y Estado.

Acceso a visualización del documento enviado.

Seguridad de Acceso y Control:

La seguridad de acceso a la bandeja de entrada y a las opciones de monitoreo es administrada desde el módulo MF-Security . Puede integrarse a Active Directory.