Software de Gestión Documental

Managefile® es una plataforma Web de gestión documental, que permite a las organizaciones iniciar el camino de la Transformación Digital Documental. Es un desarrollo propio bajo normas de Calidad ISO9001:2015

  • Asegurando el acceso seguro y controlado a los documentos, por quienes realmente tienen que acceder, con disponibilidad 7 x 24.
  • Gestionando desde una plataforma Web única el almacenamiento y resguardo de la documentación de soporte de las transacciones contables y operativas del negocio, en reemplazo del uso de carpetas compartidas de windows.
  • Unificando el acceso a los documentos y listados que se generan desde las distintas aplicaciones de la organización (SAP, JDE, Desarrollos internos.) o aplicaciones externas (Clientes, Proveedores, Tarjetas de Crédito, etc.) y en distintos formatos (Papel, PDF, Word, Excel, TXT (TXT, DJDE, FCFC), jpg).
  • Integrando el acceso a los documentos desde Portales Web o Dispositivos móviles, mediante el uso de WebServices.

El alcance de los servicios de doctec también incluye realizar desarrollos a medida orientados a procesos de gestión documental.

MÓDULOS DEL SOFTWARE

managefile web

ManageFile® Web

Administra el almacenamiento, gestión y acceso a los documentos digitales, a partir de funciones de búsqueda, colaboración, control y exportación.

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managefile index

ManageFile® Index

Permite asignar metadatos o claves de búsqueda a los documentos digitalizados o digitales nativos.

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managefile spool

ManageFile® Spool

Genera documentos digitales a partir de archivos de impresión (TXT, DJDE, FCFC, PDF), generados desde sistemas ERP de la organización (SAP, Bantotal, JDEdwards, Sistemas internos).

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managefile mailing

ManageFile® Mailing

Administra la distribución de documentos y avisos de vencimientos mediante emails.

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managefile MailCapture

ManageFile® MailCapture

Gestiona la descarga automática de documentos adjuntos a emails, para su posterior tratamiento y almacenamiento en el gestor documental.

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managefile WebServices

ManageFile® WebServices

Permite que desde aplicaciones externas (Portales Web, Aplicaciones móviles) se accedan a los documentos y metadatos almacenados en ManageFile®Web

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managefile TifImporter

ManageFile® TifImporter

Importación masiva de documentos digitales.

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managefile KfKPlugin

ManageFile® KfKPlugin

Realiza la Importación automática de documentos capturados desde la plataforma Kofax®.

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managefile CD

ManageFile® CD

Visor para documentos resguardados en CDs o DVDs.

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managefile AFIP

ManageFile® AFIP

Gestiona CAE de facturas emitidas

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OCR

Solución OCR Inteligente

Permite realizar la identificación y captura inteligente de datos contenidos en documentos, tales como facturas de proveedores (Electrónicas o impresas), remitos conformados,etc..

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