Solucion Cloud de gestión documental

Solución OCR Inteligente

OCR

Permite realizar la identificación y captura inteligente de datos contenidos en documentos, tales como facturas de proveedores (Electrónicas o impresas), remitos conformados,etc..

Su potente motor de reconocimiento de datos asegura la conversión de cualquier carácter impreso contenido en el documento, a un dato electrónico susceptible de tratamiento posterior.

Su flexible sistema de reglas permite proveer la inteligencia necesaria para que el software detecte cuales son los datos a capturar y extraer para su posterior tratamiento.

Métodos de Entrada:

OCR

Descarga automática de documentos adjuntos en mails.
Detección automática de documentos almacenados en carpetas compartidas.
Escaneo de documentos.

Características funcionales:

Plataforma Web o Desktop.
Interface Amigable.
Plantillas predefinidas para la definición de las reglas de reconocimiento.
Control de formatos de campos a reconocer (Texto, Numérico, Date)
Funciones avanzadas para configuración de campos a reconocer (Integración con Base de Datos, ejecución de cálculos a partir de datos prereconocidos,etc..)
Opciones de Validación manual o automática (Configuración de Grado de Confianza por campo a reconocer.

Exportación, Resguardo y Almacenamiento:

Los datos capturados y verificados pueden ser:

  • Exportados a archivos formato CSV o XML.
  • Exportados a base de datos SQLServer.
  • Exportados a SAP.
  • Exportados a la plataforma Web de Gestión Documental MF-Web para su posterior acceso, búsqueda, resguardo y almacenamiento frente a requerimientos de áreas internas de la organización (Pago a Proveedores, Impuestos, Auditoría) o de entes externos de control y fiscalización.

Los documentos procesados pueden ser:

  • Exportados a formato PDF con una identificación preestablecida.
  • Exportados a la plataforma Web de Gestión Documental MF-Web para su posterior acceso, búsqueda, resguardo y almacenamiento frente a requerimientos de áreas internas de la organización (Pago a Proveedores, Impuestos, Auditoría) o de entes externos de control y fiscalización.