Consultoría y Servicios Profesionales

1- Asesoramiento sobre Transformación digital aplicada a procesos documentales

Este servicio consiste en analizar el proceso o circuito documental vigente a efectos de identificar las oportunidades de mejora del mismo, considerando la introducción de tecnologías de gestión documental para lograr optimización de tiempos, controles y reducción de costos operativos.

Este análisis se materializa con una propuesta funcional, la cual incluye:

Descripción del proceso relevado y del proceso propuesto considerando la implementación de gestión digital documental.
Beneficios a obtener.
Propuesta Económica con el alcance de la solución propuesta.

2- Gestión ante organismos públicos para dar validez legal a documentación

DocTec dispone de un staff profesional especializado en temas laborales, impositivos y contables, por medio del cual asesoramos y/o brindamos el servicio de gestión en organismo tales como el Ministerio de Trabajo, IGJ, CNV a efectos de obtener las autorizaciones para las soluciones de Recibos de Haberes Digitales, Libros contables legales y Libros sueldos digitales.

Este asesoramiento se complementa con nuestra experiencia y trayectoria en soluciones de gestión documental, de manera de brindar al cliente un asesoramiento integral.

3- Racionalización/Reducción del Archivo Documental

Este servicio consiste en analizar la documentación administrada por los distintos sectores de la organización, a efectos de identificar:

Documentación cuya guarda física no es necesaria.
Documentación que no debe ser impresa.

Este análisis se materializa con un informe de diagnóstico, el cual incluye:

Necesidad de consulta o disponibilidad de los documentos por los usuarios de los mismos, conforme el tiempo transcurrido.
Cantidad de cajas de documentos, existentes en el Archivo físico de documentos y cantidad de cajas de documentos generadas mensualmente.
Costo vigente de consulta de documentos almacenados en Archivo físico de documentos.
Determinación de los requerimientos legales de guarda física para los documentos involucrados.

El informe brinda como conclusión:

Propuesta de tratamiento a dar al documento, en cuanto a requerimientos legales de guarda física y en cuanto a alternativas de digitalización, incluyendo una descripción de la modalidad funcional/operativa con la propuesta económica correspondiente.
Estimación de ahorro de costos a obtener por la reducción de almacenamiento y logística de archivo físico, asi como en la eliminación de impresión de listados o documentos.

Desarrollado por: Marketing Funcional