Software de Gestión Documental

ManageFile® es una plataforma Web de gestión documental, que permite a las organizaciones iniciar el camino de la Transformación Digital Documental. Es un desarrollo propio bajo normas de Calidad ISO9001:2015

Asegurando el acceso seguro y controlado a los documentos, por quienes realmente tienen que acceder, con disponibilidad 7 x 24.
Gestionando desde una plataforma Web única el almacenamiento y resguardo de la documentación de soporte de las transacciones contables y operativas del negocio, en reemplazo del uso de carpetas compartidas de windows.
Unificando el acceso a los documentos y listados que se generan desde las distintas aplicaciones de la organización (SAP, JDE, Desarrollos internos.) o aplicaciones externas (Clientes, Proveedores, Tarjetas de Crédito, etc.) y en distintos formatos (Papel, PDF, Word, Excel, TXT (TXT, DJDE, FCFC), jpg).
Integrando el acceso a los documentos desde Portales Web o Dispositivos móviles, mediante el uso de WebServices.

El alcance de los servicios de doctec también incluye realizar desarrollos a medida orientados a procesos de gestión documental.

MÓDULOS DEL SOFTWARE

ManageFile® Web

Administra el almacenamiento, gestión y acceso a los documentos digitales, a partir de funciones de búsqueda, colaboración, control y exportación.

ManageFile® Index

Permite asignar metadatos o claves de búsqueda a los documentos digitalizados o digitales nativos.

ManageFile® Spool

Genera documentos digitales a partir de archivos de impresión (TXT, DJDE, FCFC, PDF), generados desde sistemas ERP de la organización (SAP, Bantotal, JDEdwards, Sistemas internos).

ManageFile® Mailing

Administra la distribución de documentos y avisos de vencimientos mediante emails.

ManageFile® MailCapture

Gestiona la descarga automática de documentos adjuntos a emails, para su posterior tratamiento y almacenamiento en el gestor documental.

ManageFile® WebServices

Permite que desde aplicaciones externas (Portales Web, Aplicaciones móviles) se accedan a los documentos y metadatos almacenados en ManageFile®Web

Solución OCR Inteligente

Permite realizar la identificación y captura inteligente de datos contenidos en documentos, tales como facturas de proveedores (Electrónicas o impresas), remitos conformados,etc..

Portal Front End

Documentos accesibles para usuarios externos a la empresa.
Optimización de procesos internos de las tareas de una empresa.

Desarrollado por: Marketing Funcional