Remitos digitales con firma electrónica
Contar con remitos digitales acelera el proceso de cobranzas en gran medida, sobre todo si incluye la posibilidad de firmarlo con una Tablet o teléfono móvil, ingresando la entrega automáticamente al sistema de la empresa.
Sin los costos y demoras de un data entry ni los riesgos de perder el documento en papel mejora la eficiencia y rentabilidad de la empresa.
La solución de remitos digitales y firma electrónica aplica a empresas que realizan entregas de mercadería, dependiendo de la recepción de los remitos para cobrar su ventas o reducir reclamos.
Optimiza costos y tiempos vinculados a la búsqueda de la información, además de asegurar su control y resguardo.
Esto es posible con el software DocTecSign®, el cual realiza el proceso de envío y gestión de firma electrónica, tanto al transportista como al cliente final.
Es posible realizar adecuaciones del Workflow de acuerdo a las características del proceso propias de cada empresa.
La utilización del remito digital optimiza la gestión tanto del receptor, como del transportista, como del emisor.
Principales Beneficios:
- Mejora en Cobranzas, porque la información de los remitos firmados ingresa automáticamente al sistema.
- Reducción de Costos asociados a Búsqueda, Duplicado, Traslado de documentos físicos asociados a gestión de cobranza.
- Reducción tiempos de búsqueda y acceso a la información requerida.
- Inmediatez para descubrir los remitos que no han sido firmados con posibilidad de tomar acciones inmediatas sobre el transportista y/o cliente vinculado.
- Acceso rápido, seguro y controlado al documento requerido en el sistema.
- Reducción de tiempos y costos asociados a procesos de control de la documentación. (Control de integridad, consecutividad y legibilidad de la firma del receptor).
- Reducción tiempo de respuesta a Clientes/Proveedores/Auditorias / Organismos de fiscalización.
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